Sito istituzionale per studio professionale

La situazione di partenza

Due studi notarili hanno deciso di unirsi in un unico studio associato, per seguire privati e imprese in tutte le fasi dell’attività notarile, dalla consulenza alla firma dell’atto. Ognuno dei due arrivava con la sua storia, i suoi clienti e i suoi strumenti.

Online questo si vedeva: presenze separate, indirizzi email su domini diversi, una casella istituzionale a parte. Chi scriveva allo studio faticava a capire a chi rivolgersi, e dentro lo studio la posta e gli appuntamenti viaggiavano su strumenti diversi.

Servivano due cose insieme: un sito che presentasse lo studio nuovo come una realtà sola, e una posta che funzionasse come quella di un unico ufficio.

Cosa abbiamo costruito

Il sito ha quattro sezioni: la home, i notai, le competenze e i contatti.La home racconta perché lo studio è nato e come lavora. La pagina dei notai riporta il percorso di ciascuno: formazione, concorsi, attività di docenza e pubblicazioni.

La pagina delle competenze è quella su cui abbiamo lavorato di più, perché è quella che un cliente legge per capire se lo studio fa al caso suo. L’abbiamo organizzata per ambiti: immobiliare, diritto societario e operazioni straordinarie, successioni e atti di destinazione, escrow agent. Ogni ambito spiega in parole chiare quali atti e quali verifiche segue lo studio.

Accanto al sito abbiamo spostato la posta di tutto lo studio su un dominio unico. Le caselle esistenti, dieci tra quelle dei due studi e quella istituzionale, sono confluite nei nuovi indirizzi. Ogni persona dello studio ha il suo account, c’è un gruppo condiviso per la posta comune e ci sono calendari condivisi per gli appuntamenti.

Come abbiamo lavorato

I testi li ha scritti lo studio, e abbiamo lavorato su un documento condiviso, pagina per pagina.Accanto a ogni sezione c’erano le indicazioni dei notai: quale titolo usare, dove lasciare solo il testo, quali attività togliere o aggiungere, perfino come scrivere una parola. Abbiamo impaginato ogni revisione fino all’approvazione di ogni pagina.

Per la posta abbiamo deciso casella per casella cosa portare: per alcune sia la posta storica sia quella nuova, per altre solo quella in arrivo. Un foglio condiviso teneva lo stato di ogni casella, così lo studio sapeva in ogni momento cosa era già passato sul nuovo dominio e cosa mancava. Il sito è realizzato in WordPress, così lo studio aggiorna testi e contatti in autonomia.

Cosa abbiamo ottenuto