La crescita volumetrica degli archivi, l’esigenza di ottimizzare gli spazi, il bisogno di rendere più rapida e agevole la consultazione dei documenti, la necessità di sfruttare maggiormente la conoscenza aziendale, unitamente all’obbligo di ottemperare a requisiti legali di conservazione, stanno determinando un aumento della domanda di sistemi per la Gestione Elettronica Documentale (GED).

Archivio 2.0 è una piattaforma software per la gestione documentale che fornisce un ambiente strutturato e sicuro per la gestione delle informazioni aziendali. La soluzione, essendo web-based, garantisce all'azienda la possibilità di implementare rapidamente ed a
costi estremamente contenuti, un sistema evoluto per la gestione dei processi.

Archivio 2.0 è stato sviluppato in PHP e richiede, come requisiti indispensabili per la sua installazione,
il server web Apache e, come DBMS, MySQL.

Le caratteristiche principali sono:

• l'applicazione è web-based. E' possibile quindi interagirvi attraverso qualunque browser Internet e da qualsiasi sistema collegato alla rete locale dell'azienda od eventualmente, in base alle politiche di sicurezza ed alle regole firewalla attivate, anche da remoto.
• workflow personalizzabile dagli stessi utenti
• registrazione della history di ogni azione compiuta sul documento
• ricerca ipertestuale per files di diversi formati (MS Word, MS Excel, PDF, HTML, etc)
• forums specifici per ogni singolo documento
• dashboard personalizzata per ogni singolo utente che può in tal modo visualizzare tutti i documenti pendenti, quelli scaricati, i collegamenti, etc.
• ricerca dei documenti per keywords e full text